Outlook - basis

Omschrijving

Het e-mailvenster configureren: ▪ Leesvenster, taakvenster, discussieweergave, … ▪ Weergaves binnen Outlook: (o.a. automatische opmaak) ▪ Meldingen bij nieuwe mail Werken met mappen en/of categorieën, gebruik maken van zoekmappen Gebruik maken van taken: ▪ Mails vlaggen, mails verplaatsen of kopiëren naar de takenlijst ▪ Takenlijst gebruiken ▪ Taken toewijzen ▪ Taken in de agenda E-mailopties: ▪ Stemknoppen ▪ Berichten intrekken en opnieuw verzenden ▪ Geavanceerde berichtopties Automatiseren aan de hand van snelle stappen en regels Agenda: ▪ Agenda instellingen: werkweek, werkuren, tijdzones, … ▪ Opvolging van vergaderverzoeken ▪ Mails verplaatsen naar de agenda ▪ Delen van agenda’s

Doelstelling

Outlook kan veel meer dan alleen maar e-mails versturen en uw agenda bijhouden. Via Outlook kan u ook uw relatie-, agenda- en takenbeheer vlekkeloos aan elkaar koppelen. Zo creëert u een omgeving waar u in één oogopslag alle nodige informatie terugvindt. In deze opleiding maakt u kennis met de finesses van Outlook waardoor u uw dagelijks werk beter zal kunnen organiseren.

Doelgroep

Alle medewerkers.

Voorkennis

U kunt Outlook gebruiken voor het maken en ontvangen van mails. U kunt bijlagen en handtekeningen toevoegen. U kunt mails in folders plaatsen en afdrukken. U kunt contacten aanmaken en afspraken en vergaderingen inplannen in uw agenda.