arrow_back Terug naar overzicht
Voka - Kamer van Koophandel West-Vlaanderen
Voka - Kamer van Koophandel West-Vlaanderen

Opleiding: Vereenvoudig je administratie met AI en RPA

Slimmer werken door repetitieve taken te automatiseren 

Facturen verwerken, orders ingeven, e-mails opvolgen, gegevens overzetten tussen systemen, rapporten opmaken, tickets behandelen... In veel organisaties nemen administratieve taken nog altijd een aanzienlijk deel van de werkweek in beslag. Die taken zijn noodzakelijk, maar vaak tijdrovend, foutgevoelig en creëren weinig directe waarde. Tegelijk staan bedrijven onder druk om efficiënter te werken en meer ruimte te creëren voor klanten, samenwerking en strategisch werk. Tijdens deze opleiding ontdek je hoe artificiële intelligentie (AI) en procesautomatisering administratieve processen sneller, efficiënter en consistenter kunnen laten verlopen. Je krijgt inzicht in de technologieën die vandaag beschikbaar zijn, leert waar automatisering het meeste rendement oplevert en ontdekt hoe je toepassingen selecteert die haalbaar én waardevol zijn voor jouw organisatie.

Wat mag je verwachten?

In deze opleiding krijg je: 

  • een overzicht van welke AI- en automatiseringstechnologieën vandaag beschikbaar zijn; 
  • inzicht in welke processen zich lenen voor automatisering; 
  • concrete handvatten om opportuniteiten binnen jouw organisatie te identificeren en prioriteren; 
  • inzicht in succesvolle implementaties en mogelijke valkuilen; 
  • praktische tips om administratieve processen efficiënter te organiseren; 
  • concrete inspiratie om zelf mee aan de slag te gaan.

Zo creëer je opnieuw ruimte voor medewerkers om zich te focussen op klanten, samenwerking en inhoudelijk werk, in plaats van op repetitieve administratie.

Programma

Technologieën die administratie slimmer maken 

Ontdek via concrete demo's welke technologieën vandaag worden ingezet om administratieve processen te automatiseren en te optimaliseren: 

  • Robotic Process Automation (RPA) 
  • Intelligent Document Processing (IDP) 
  • Generatieve AI en Large Language Models (LLM's) 
  • AI Agents en Agentic Automation 
  • Low-code toepassingen 

Praktijkcases uit het werkveld 

We bekijken concrete voorbeelden van automatisering binnen onder meer: factuurverwerking, orderverwerking, dataverwerking tussen verschillende systemen, administratieve workflows... 

Van idee naar opportuniteit 

Hoe herken je processen die zich goed lenen voor automatisering? Welke criteria gebruik je om opportuniteiten te beoordelen? 

Prioriteren van use cases 

Niet elke automatisering levert dezelfde meerwaarde op. Je leert hoe je toepassingen selecteert op basis van impact, haalbaarheid en rendement. 

Succesvol implementeren 

Welke factoren bepalen het succes van een automatiseringsproject? We bespreken de belangrijkste aandachtspunten, valkuilen en best practices voor een succesvolle uitrol.

Doelgroep

Deze opleiding richt zich tot beslissingsnemers, proceseigenaars en verantwoordelijken die administratieve processen efficiënter willen organiseren met behulp van AI en automatisering. Onder meer: finance- en boekhoudverantwoordelijken, hr-professiona

Beschikbare data
Opleiding: Vereenvoudig je administratie met AI en RPA
28/09/2026 09:00 - 12:00
placeVoka - Kamer van Koophandel West-Vlaanderen
28/09/2026 09:00 - 12:00
placeDigitaal