Opmerkingen
Inleiding
In een tijd waarin hybride werken en digitale samenwerking de standaard zijn, is een centrale, veilige en goed gestructureerde digitale werkomgeving essentieel voor elke organisatie. In deze opleiding leer je hoe je met SharePoint, een kerncomponent van het Microsoft 365-ecosysteem, documenten en informatie efficiënt beheert, deelt en structureert in de cloud.
Met SharePoint beschik je over een krachtig platform voor documentbeheer, samenwerking en informatieorganisatie. Het vervangt in veel organisaties (deels) traditionele netwerkschijven en zorgt voor een consistente, veilige en toegankelijke werkomgeving – zowel voor interne teams als voor externe samenwerking met klanten, leveranciers en partners.
In de praktijk wordt SharePoint gebruikt om projectdossiers te centraliseren, HR-documenten veilig te beheren, offertes en contracten goed te keuren via workflows, en samen te werken aan documenten met versiebeheer en revisies.
Door slim gebruik te maken van metadata, automatisering en AI-functionaliteiten binnen Microsoft 365, bouw je een schaalbare en toekomstgerichte documentstructuur die meegroeit met je organisatie. Denk hierbij aan automatische classificatie, slimme zoekfunctionaliteit en efficiënte contentorganisatie.
Omschrijving
Kennismaking met de SharePoint omgeving:
• Welkomstpagina
• Navigatie-opties
Site-inhoud - onderdelen van een SharePoint site:
• Bibliotheken
• Lijsten
• Views
• Webpagina’s
Gebruikers en machtigingen - een inleiding:
• Groepen en gebruikers
• Gebruikersrechten (profielen)
Bibliotheken gebruiken:
• Maken, toevoegen, wijzigen van documenten
• Beheren van documenten (verplaatsen, kopiëren, hernoemen, verwijderen)
• Sorteren, Filteren of Groeperen op scherm
• Tags of Properties invullen – één document / meerdere documenten
• Documenten downloaden
• Versies – overzicht, oudere versie terughalen
• Check-Out/In – voor individueel werk
• Samenwerken aan documenten (online en Desktop app)
• Views beheren
• Gebruik in Windows Explorer (Sync, Snelkoppeling)
• Berichtgeving instellen (Alert)
Lijsten gebruiken:
• Items toevoegen
• Beheer van items: bewerken, hernoemen, verwijderen, verplaatsen of kopiëren
• Sorteren, Filteren of Groeperen op scherm
• Filter en Details deelvenster
• Meerdere items in één keer bewerken: details deelvenster of tabellay-out
• Versies
• Persoonlijke Views maken en beheren
Synchroniseren:
• Offline toegang via Sync
• Snelkoppeling
Zoeken:
• Deze site
• Bibliotheek of Lijst
Doelstelling
Tijdens deze praktijkgerichte cursus leer je stap voor stap hoe je SharePoint inzet als professioneel documentbeheersysteem. Je ontdekt hoe je een logische structuur opzet, processen automatiseert en documenten veilig deelt, met aandacht voor governance, lifecycle management, compliance en gebruiksvriendelijkheid.
Doelgroep
Deze cursus is ideaal voor iedereen die binnen de organisatie verantwoordelijk is voor documentbeheer, informatiebeheer of samenwerking in Microsoft 365:
• Office 365-beheerders: die SharePoint als documentplatform willen optimaliseren
• Communicatie- en IT-medewerkers: die structuur, rechten en governance willen verbeteren
• Projectleiders en teamverantwoordelijken: die efficiënter willen samenwerken en documenten centraal willen beheren
• Beginnende SharePoint-gebruikers: die stap voor stap willen leren werken met sites, bibliotheken en metadata
• Functionele beheerders of key users: die workflows, goedkeuringen en toegangsbeheer willen leren aansturen
• Organisaties die extern samenwerken: met klanten, leveranciers of partners via veilige gedeelde SharePoint-omgevingen
Voorkennis
De cursist moet documenten kunnen beheren in Windows. Een goede Office kennis is aan te raden.