Inleiding
Microsoft Excel is een onmisbare tool voor administratie, rapportering, planning en het verwerken van gegevens. Veel gebruikers werken er dagelijks mee, maar benutten slechts een beperkt deel van de mogelijkheden. Daardoor kosten taken zoals gegevens opzoeken, bestanden koppelen, berekeningen maken en rapporten opbouwen vaak meer tijd dan nodig. In deze training leer je hoe je Microsoft Excel slimmer en efficiënter gebruikt, zodat je sneller werkt, minder fouten maakt en meer haalt uit het programma.
Omschrijving
Complexe berekeningen:
⪠Relatieve, absolute en gemengde celadressen
⪠Werken met en zonder de Functie Wizard
⪠Overzicht van functies: statistisch, wiskundig, datum- en tijd, tekst, logisch
⪠Formules en functies controleren
Werken met voorwaardelijke opmaak:
⪠Specifieke waarden aanduiden en voorstellen via gegevensbalken (Data Bars), kleurenschalen (Color Scales) en pictogramseries (Icon Sets)
⪠Nieuwe regels (Rules) definiëren, beheren (Rules Manager) en verwijderen
Een bereiknaam definiëren:
⪠Een bereik benoemen
⪠Gebruik van bereiknamen: in formules en functies, ga naar (Go To), verwijzen naar bereiken met intersecties
⪠Formules of constanten benoemen
⪠Automatiseren van de naamgeving
⪠Namen beheren (Name Manager)
Gegevensbescherming:
⪠Beveiliging van geopende werkbladen: cellen, grafische objecten
⪠Beschermen van een werkmap
Beheer van databanken:
⪠Opstellen van een Excel-databank (List of Table)
⪠Dubbele records verwijderen - klassieke methode
⪠Dubbele records verwijderen - Unique (Uniek) en Sort (Sorteren)
⪠Sorteren van databankgegevens
⪠Gegevens filteren: automatisch filteren (selecteren uit een lijst met waarden, een filtercriterium opstellen, filteren op kleur), uitgebreid filteren (query), gebruik van slicers in tabel, de Filter functie (filteren)
⪠Rekenen in een lijst: subtotalen en databankfuncties, dynamisch rekenen met keuzelijstje
Excel-tabellen:
⪠Een Excel-tabel creëren
⪠Rijen of kolommen toevoegen en verwijderen
⪠Een berekende kolom (Calculated Column) toevoegen
⪠Een totaalrij (Total Row) toevoegen
⪠Een Excel-tabel afdrukken, verwijderen en converteren naar een normaal gegevensbereik
De draaitabel (PivotTable)
⪠Een draaitabel aanmaken en de structuur wijzigen
⪠Een draaitabel herberekenen
⪠De weergave van de draaitabel aanpassen: structuur, opmaak, weergeven of verbergen van informatie, groeperen
⪠Berekeningen: type berekening wijzigen, sub- en eindtotalen (Grand Totals), berekend veld
⪠Filteren in een draaitabel: eenvoudige filter, filter op waarde, slicers
⪠Een geconsolideerde draaitabel
⪠Draaitabellen combineren (eenvoudig Dashboard)
De draaigrafiek (PivotChart):
⪠Een draaigrafiek aanmaken en de structuur wijzigen
⪠De lay-out van de draaigrafiek wijzigen
Doelstelling
Op het einde van de cursus kan de cursist complexe berekeningen maken. Ingetypte gegevens valideren, de opmaak automatiseren en beveiligen kunnen hierbij een grote hulp zijn. De cursist kan gegevens samenvoegen en groeperen, databanken in Excel opstellen en beheren. Via draaitabellen (PivotTable) en grafieken (PivotChart) worden samenvattingsrapporten gemaakt.
Doelgroep
De cursus is bedoeld voor mensen die op een efficiënte manier hun rekenwerk willen verlichten, die via gebruiksvriendelijke formulieren een aantal handelingen wensen te automatiseren, die gegevens wensen te beheren via databanken en een doorgedreven analyse wensen uit te voeren.
Voorkennis
De deelnemers aan deze cursus moeten een praktische werkervaring hebben in Excel, zelf een tabel kunnen aanmaken en formules en functies toevoegen en kopiëren. De tabel formatteren, een eenvoudige grafiek kunnen toevoegen en lijsten kunnen filteren en sorteren.