Excel - Power Query

Opmerkingen

Enkele dagen voor aanvang van de opleiding zal je de logingegevens ontvangen. Indien je deze niet hebt ontvangen, gelieve contact op te nemen.

Inleiding

Werk je regelmatig met gegevens uit verschillende Excel-bestanden, databanken, exports of andere bronnen? En verlies je veel tijd aan het manueel kopiëren, opschonen en voorbereiden van data? In de opleiding Excel Power Query leer je hoe je gegevens automatisch verzamelt, combineert en transformeert zodat je sneller, efficiënter en betrouwbaarder kan analyseren.

Excel Power Query behoort tot de krachtigste tools binnen Microsoft Excel voor gegevensvoorbereiding, data-transformatie en automatisering. In plaats van telkens opnieuw dezelfde handmatige stappen uit te voeren, bouw je een herhaalbaar proces dat gegevens automatisch ophaalt, opschoont en combineert. Zo werk je steeds met een actuele en consistente dataset die klaar is voor analyse, rapportering en dashboards.

Excel Power Query gebruik je wanneer gegevens uit verschillende bestanden, systemen of databronnen eerst moeten worden verzameld, opgeschoond of gecombineerd voordat je ermee kan analyseren of rapporteren. Denk bijvoorbeeld aan het samenvoegen van gegevens uit meerdere Excel-bestanden, het combineren van exports uit ERP- en CRM-systemen, het opschonen van klantgegevens of het automatiseren van maandelijkse rapporteringen.

Het grote voordeel van Power Query is dat je deze bewerkingen slechts één keer hoeft op te zetten. Daarna kunnen dezelfde stappen telkens opnieuw automatisch worden uitgevoerd op nieuwe gegevens. Zo bespaar je tijd, verminder je fouten en zorg je voor consistente resultaten.

Omschrijving

▪ Belangrijkste schermelementen in Power Query: Query Settings, Formula Bar, Column Quality, Advanced Editor
▪ Wat is Power Query?
▪ Tabel naar Power Query
▪ Txt of CSV importeren in Power Query
▪ Query Editor: manipulaties om de gegevens op te schonen (Manage Columns, Reduce Rows, Split Columns, Replace Values, Use first row as header, Transpose Table, Fill, Unpivot Columns, Pivot Columns, Extract)
▪ Data types corrigeren
▪ Query vernieuwen (Refresh Query)
▪ Analyse van gegevens

PowerQuery – relaties en rekenen:
▪ Gegevens uit een ander bestand koppelen
▪ Query’s samenvoegen (Merge queries of Append queries)
▪ Berekeningen in Power Query
▪ Analyse van gegevens met een draaitabel (Pivot Table)

Doelstelling

Op het einde van de cursus kan de cursist een dataconnectie maken naar gegevens en deze
gegevens in een bruikbare vorm zetten. De cursist kan relaties leggen tussen verschillende
datatabellen en er de nodige berekeningen in klaar zetten om deze te kunnen analyseren in Excel.

Doelgroep

Deze opleiding is ideaal voor iedereen die regelmatig gegevens verwerkt en tijd wil besparen bij het verzamelen, combineren en voorbereiden van data:

▪ Ervaren Excel-gebruikers: repetitieve taken automatiseren en efficiënter werken met datasets
▪ Administratieve medewerkers: terugkerende Excel-taken versnellen en gegevens efficiënter verwerken
▪ Professionals die werken met rapportering en data: gegevens uit verschillende bronnen sneller verwerken en voorbereiden
▪ Financiële, business- en data-profielen: rapportages automatiseren, datakwaliteit verbeteren en analyses ondersteunen

Voorkennis

De deelnemer moet Excel goed onder de knie hebben. Men heeft al een
behoorlijke kennis van functies in Excel.